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【中玻網(wǎng)】ERP的成功實(shí)施和應(yīng)用,在使企業(yè)流程規(guī)范化的同時(shí),也使得企業(yè)管理系統(tǒng)的處理數(shù)據(jù)量呈指數(shù)性增長(zhǎng)。對(duì)企業(yè)管理者來(lái)說(shuō),在相當(dāng)程度上企業(yè)管理就是“信息的管理”,大量準(zhǔn)確、及時(shí)的數(shù)據(jù)信息庫(kù)如同一座高品位的金礦!不過(guò),面對(duì)這龐大誘人的“金礦”,要快捷有效地從中挖掘出真實(shí)的“金子”來(lái),還是需要裝備相當(dāng)精良的工具。BW(BusinessInformationWarehouse,商務(wù)信息倉(cāng)庫(kù))就是這樣一件企業(yè)老總們亟須的“采金器”。它可以智能化地管理整個(gè)企業(yè)管理信息系統(tǒng)的海量數(shù)據(jù)信息并從中挖掘出較有價(jià)值的信息,以向企業(yè)管理者提供強(qiáng)有力的決策支持,從而使企業(yè)對(duì)市場(chǎng)反應(yīng)更靈敏快捷,整個(gè)企業(yè)也更具有生命力和競(jìng)爭(zhēng)力。
8月6日下午4:30,華興玻璃集團(tuán)行政副總裁羅億軍、生產(chǎn)副總裁肖軒、財(cái)會(huì)中心總經(jīng)理馮群英、信息中心總經(jīng)理傅勇強(qiáng)等30多人聚集在財(cái)會(huì)中心ERP辦公室等待我們?nèi)A興BW項(xiàng)目的上線。
回顧商務(wù)信息倉(cāng)庫(kù)項(xiàng)目
3月18日項(xiàng)目啟動(dòng)后收集到報(bào)表106個(gè),較終確認(rèn)本次范圍為64個(gè)。其中FI(財(cái)務(wù))31個(gè)報(bào)表、MM(倉(cāng)庫(kù)和采購(gòu))13個(gè)報(bào)表、PP(生產(chǎn))14個(gè)報(bào)表和SD(銷售)6個(gè)報(bào)表。需要確認(rèn)報(bào)表范圍、需求及邏輯,包括分析維度、指標(biāo)邏輯、取數(shù)來(lái)源。在系統(tǒng)配置及數(shù)據(jù)建模、報(bào)表開發(fā)階段,大家需要在系統(tǒng)配置及數(shù)據(jù)建模進(jìn)行數(shù)據(jù)源層和基本數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)層的建模、測(cè)試。報(bào)表開發(fā)按需求邏輯進(jìn)行報(bào)表開發(fā),分查詢和工作簿。
在報(bào)表測(cè)試及培訓(xùn)階段,大家報(bào)表測(cè)試中將ERP800的數(shù)據(jù)導(dǎo)入到測(cè)試系統(tǒng)中,BW進(jìn)行數(shù)據(jù)抽取、報(bào)表數(shù)據(jù)的核對(duì),進(jìn)行較終用戶培訓(xùn)、用戶權(quán)限設(shè)計(jì)和上線切換等工作。下一階段主要工作有:8月6日-8月10日主要是上線支持、權(quán)限調(diào)整和數(shù)據(jù)抽取的監(jiān)控。8月6日開始由第三期回來(lái)的推廣部人員參與BW報(bào)表的深化應(yīng)用,開始圖形化規(guī)劃和設(shè)計(jì)。8月13日由信息中心王強(qiáng)和張金友顧問(wèn)開始?xì)v史數(shù)據(jù)的模型構(gòu)建,到9月1日完成6個(gè)優(yōu)先級(jí)的數(shù)據(jù)表工作。其他報(bào)表計(jì)劃到10月1日完成。游顧問(wèn)從8月10日后開始BCS(報(bào)表合并)工作,計(jì)劃11月10日上線。
珍惜機(jī)會(huì),繼續(xù)完善
馮群英表示:“這個(gè)項(xiàng)目是在SAP統(tǒng)一核算的基礎(chǔ)上產(chǎn)生的BW報(bào)表。我們的數(shù)據(jù)庫(kù)是比較龐大的,整個(gè)集團(tuán)將近40億元的銷售總額,不像空調(diào)產(chǎn)品單價(jià)有一千多兩千,我們是以平均六七毛一個(gè)產(chǎn)品以量堆積起來(lái)的。項(xiàng)目組成員付出非常大代價(jià)才能成功的。一方面能快速準(zhǔn)確地為華興玻璃集團(tuán)經(jīng)營(yíng)決策提供相關(guān)數(shù)據(jù),另一方面也讓所有管理人員能脫離手工分析的苦海,有空間和平臺(tái)提升我們的管理。這個(gè)機(jī)會(huì)是許多條件支撐起來(lái)的:一是高層和華興玻璃集團(tuán)高層管理人員有這個(gè)意識(shí),愿意付出這樣的成本代價(jià);二是有SAP數(shù)據(jù)庫(kù)的支撐,我們要好好珍惜這個(gè)機(jī)會(huì)。”
“前期付出到目前得到的結(jié)果是數(shù)據(jù)部分能上線了。宋經(jīng)理剛才演示的終端報(bào)表經(jīng)過(guò)驗(yàn)證基本上沒有偏差,但是項(xiàng)目目的是提供數(shù)據(jù)供華興玻璃集團(tuán)決策參考,我們必須慎重,所以要求各部門手工的分析和系統(tǒng)分析并行三個(gè)月。我們的分析基本集中在每個(gè)月的3-8號(hào),大家再辛苦3個(gè)月以保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確。趁顧問(wèn)在華興玻璃集團(tuán)的時(shí)候有什么問(wèn)題可以及時(shí)糾正。每個(gè)月完成后可以向部門主管展示報(bào)表,看還有什么需求,及時(shí)完善報(bào)表。”
“BW上線后是BCS的上線。剛才看的是項(xiàng)目里主要的數(shù)據(jù)表格,還沒有圖表,沒起到可視化———讓高層管理者能直觀地看到各種分析數(shù)據(jù)。下一步要繼續(xù)完善,F(xiàn)在還在努力中,希望11月可以達(dá)到預(yù)期效果!”
傅勇強(qiáng)表示BW項(xiàng)目比ERP項(xiàng)目一期實(shí)施時(shí)還要辛苦,天天加班到深夜,但大家也逐步克服了眾多困難。因?yàn)榇蠹以贐I方面的經(jīng)驗(yàn)有所欠缺,都是摸著石頭過(guò)河,所以工作有所反復(fù)。另一方面大家還要兼顧部門工作,都很累很辛苦。但不管怎樣,既然已經(jīng)上線了就要把BW用好。
BW上線意味著我們的工作要點(diǎn)和管理模式發(fā)生了重大的轉(zhuǎn)變,以前是怎么找數(shù)據(jù)、如何計(jì)算是要點(diǎn),現(xiàn)在我們要從系統(tǒng)所提供的統(tǒng)計(jì)分析報(bào)表中發(fā)現(xiàn)異常并督促相關(guān)業(yè)務(wù)進(jìn)行改正、從而達(dá)到改善業(yè)務(wù)的目的。
商務(wù)智能分析是一項(xiàng)需要長(zhǎng)期持續(xù)進(jìn)行改善的工作,目前的報(bào)表也不一定很無(wú)缺、很完善,但我們已經(jīng)走在正確的道路上,這是一個(gè)很好的開始。希望大家繼續(xù)努力,確保BCS在11月1日也順利上線!
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