主管可以寫下工作團隊目前負責的所有主要工作，找出哪些工作非自己親自做不可(例如，工作績效評估、管理員工)，然后將其它剩下的工作，依重要性、風險度及急迫性的高低分類，決定哪些工作可以分配給員工完成。例行公事的工作或以前員工曾參與的工作(例如，制作每個月的銷售預算或活動報告)，便非常適合交給員工。
　　此外，主管必須厘清自己想要授權(quán)的原因，不要將“授權(quán)”與“只想丟出不想做的工作”混為一談。如果主管授權(quán)員工是因為員工比自己更有能力完成任務，或者可以節(jié)省主管的工作時間，那么授權(quán)沒有問題。如果主管只是因為懶惰，或者任務份量其實很小時，那么還不如自己動手做。研究指出，當員工擁有具挑戰(zhàn)性和多元性的工作內(nèi)容時，他的工作士氣會提高;但是如果員工發(fā)現(xiàn)主管只是想占他便宜，員工的工作士氣便會降低。
　　2、謹慎選擇授權(quán)的對象。
　　授權(quán)的任務必須和員工的特質(zhì)相符。要把任務分配給較適合的員工，主管必須對所有員工的技能以及他們對工作內(nèi)容的好惡有所了解，才能選出具有能力及意愿優(yōu)異完成任務的員工。
　　3、充分解釋授權(quán)內(nèi)容。
　　主管要確定員工了解授權(quán)的內(nèi)容、任務在公司中所扮演的角色(包括重要性及急迫性)，并警告員工他們可能會面對的問題(例如，機密信息可能難以取得)。還要向員工說明之所以授權(quán)的原因和對任務結(jié)果的預期等，幫助員工一體地了解任務的意義，避免員工只是單純被賦予任務。
　　告知員工任務內(nèi)容后，主管應該要求員工復述，以確認他了解工作內(nèi)容。只是詢問員工是否了解，然后對方點頭稱是，并不代表員工真實了解。有時候成功授權(quán)所需花費的時間和精力，不亞于主管親自執(zhí)行，因而主管必須有心理準備。
　　4、排定支持措施。
　　例如，告知員工，當他們有問題時，可以向誰求助，并且提供他們需要的工具或場所。當主管把自己的工作分配給員工時，確定也把權(quán)力一起轉(zhuǎn)交。例如，告訴合作對象，自己已經(jīng)授權(quán)給某位員工負責分析市場現(xiàn)況，請他以后直接給予該名員工協(xié)助，事先為員工的成功鋪平道路。此外，主管要讓員工了解，他們?nèi)蘸筮�是可以尋求主管的意見和支持。
　　5、做到真實授權(quán)。
　　授予員工權(quán)力和授予責任一樣重要。主管應該相信員工能夠做出正確決定，給予員工完成任務所需的彈性和自由，不要處處插手。員工是不同于主管的個體，所以主管不要預期員工會采用和自己一模一樣的做事方式。
　　6、定時追蹤進度。
　　成功的授權(quán)并非在交待完員工的時候便結(jié)束了，主管需要定時追蹤員工的進度，給予員工應得的贊賞與具有建設性的回饋，并且傳達關心之意，必要時提供員工需要的協(xié)助和指導。主管可以和員工一起設定任務的不同階段應該完成的期限、評估工作成果的標準、雙方定期碰面討論的時間及項目等，并且確實執(zhí)行這些追蹤檢討。即使定期的會面只是短短15分鐘，主管與員工也可以一起檢視當初所設定的目標，防范執(zhí)行任務可能出現(xiàn)問題。
　　7、任務完成后進行檢討。
　　主管及員工都可以藉此了解，下次在授權(quán)及接受任務時，各自可以改進的地方。